EINSET DSE – die digitale Plattform für Angebote, Projekte, Dokumente und operative Abläufe.
EINSET DSE ist ein individuell anpassbares Softwaresystem der ENORMEK GmbH für Unternehmen aus Elektrotechnik, Energieversorgung, Photovoltaik, Windkraft, Automatisierung, Produktion und technischer Gebäudeausrüstung. Die Plattform verbindet Angebotswesen, Projektabwicklung, Dokumentenmanagement, E-Mail-Versand, Rechnungsprozesse, Terminplanung und Mitarbeiterprozesse in einer zentralen digitalen Umgebung.
Preis nach Rücksprache und Anpassung – bereits ab 9,99 € pro Monat und Mitarbeiter.
Projektzentrale
Kunde, Angebot, Auftrag, Dateien und Termine an einem Ort
Eine digitale Arbeitsumgebung statt isolierter Einzellösungen.
Viele elektrotechnische Unternehmen arbeiten parallel mit Excel, E-Mail-Postfächern, lokalen Ordnern, manuellen PDF-Vorlagen, Papier-Checklisten und getrennten Kalendern. EINSET DSE bündelt diese Arbeitsschritte in einer zentralen Plattform, die an Ihre internen Prozesse, Begrifflichkeiten, Dokumente und Verantwortlichkeiten angepasst wird.
Strukturierte Angebote
Produkte, Pakete, Positionen, Kundendaten, Preislogik und Angebotsdokumente werden digital geführt.
- Professionelle Angebots-PDFs
- Positionslisten und Kalkulationen
- Gesendete Angebotsstände sperrbar
Projekt- und DMS-Zentrale
Alle relevanten Dateien, Auftragsdaten, Planungsunterlagen, Rechnungen und Protokolle werden projektbezogen organisiert.
- Ordnerstrukturen je Kunde und Projekt
- Upload, Zuordnung und Archivierung
- Nachvollziehbare Projektakte
E-Mail- und Dokumentenversand
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine können direkt aus dem System versendet werden.
- PDF-Anhang automatisch wählen
- Versandstatus und Historie
- Empfänger, Betreff und Nachricht steuerbar
Rechnung, Auftrag und Lieferschein
Aus Angebots- und Projektdaten entstehen Folgebelege mit sauberer Nummerierung und dokumentierter Historie.
- Abschlags-, Schluss- und reguläre Rechnungen
- Auftragsbestätigungen aus Angebotsstand
- Lieferscheine für Material und Übergabe
Kalender, Aufgaben und Montage
Projekttermine, Montagefenster, Aufgaben und Zuständigkeiten werden für Büro, Projektleitung und Teams sichtbar.
- Montagekalender
- Aufgabenverwaltung
- DC-/AC-Checklisten
Team, Zeit und Urlaub
Mitarbeiterprozesse wie Zeiterfassung, Pausen, Historie, Freigaben und Urlaubsanträge können integriert werden.
- Zeiterfassung je Projekt
- Freigabeprozesse
- Urlaubsübersichten
Für Unternehmen, die technische Projekte professionell, nachvollziehbar und skalierbar abwickeln möchten.
EINSET DSE richtet sich an Betriebe, die technische Leistungen planen, anbieten, dokumentieren, montieren, abrechnen und nachhalten. Die Plattform wird nicht als starres Standardprodukt ausgeliefert, sondern passend zu Ihren Abläufen konfiguriert und erweitert.
Photovoltaik und Energiesysteme
Angebote, Komponenten, Auftragsbestätigungen, Montageunterlagen, DC-/AC-Checklisten und Abrechnung.
Windkraft und Energieversorgung
Projektakten, technische Dokumente, Termine, Freigaben, Wartungs- und Nachweisdokumentation.
Automatisierung und Schaltschrankbau
Produktlisten, Projektpositionen, Dokumentenablage, Aufgabensteuerung und strukturierte Kundenkommunikation.
Produktions- und Industriebetriebe
Digitale Prozesse für technische Dienstleistungen, Instandhaltung, interne Projektabwicklung und Nachweise.
Alle wesentlichen Funktionen für den digitalen Projektalltag.
EINSET DSE kann als vollständige Plattform oder modular eingeführt werden. Die einzelnen Bereiche lassen sich an Rollen, Freigaben, Dokumentvorlagen, Nummernkreise und Unternehmensprozesse anpassen.
Angebote erstellen, Produkte verwalten und professionelle PDFs generieren.
Der Angebotsprozess wird digital abgebildet: Kundendaten, Produktpositionen, Pakete, individuelle Leistungen, Rabatte, Summen, Angebotsnummern und fertige PDF-Dokumente entstehen strukturiert aus einem System.
Dokumentenmanagement mit sauberer Projektstruktur.
EINSET DSE legt projektbezogene Ordnerstrukturen an und verbindet Dateien mit Angebot, Auftrag, Planung, Montage, Buchhaltung oder weiteren individuell definierten Bereichen.
Vom Angebot zum Auftrag, zur Rechnung und zum Lieferschein.
Folgedokumente entstehen aus vorhandenen Projektdaten. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand, Nummernkreise bleiben nachvollziehbar und Dokumente werden direkt in der Projektakte abgelegt.
Dokumente direkt aus dem System per E-Mail versenden.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine können direkt mit dem passenden PDF-Anhang versendet werden. Betreff, Nachricht, Empfänger und optionale Kopien lassen sich pro Prozess definieren.
Montageplanung, Checklisten und technische Nachweise.
Für technische Teams werden Termine, Aufgaben und Checklisten digital bereitgestellt. So entstehen strukturierte Nachweise für Projektleitung, Montage, Kundenübergabe und interne Qualitätssicherung.
Digitale Mitarbeiterprozesse für operative Transparenz.
Neben Projekt- und Dokumentenprozessen kann EINSET DSE auch interne Abläufe wie Zeiterfassung, Pausen, Historie, Freigaben, Urlaubsanträge und Rollenrechte integrieren.
Ein digitaler Prozess, der Vertrieb, Projektleitung, Montage und Buchhaltung verbindet.
EINSET DSE reduziert doppelte Eingaben und verbessert die Informationsqualität entlang der gesamten Projektkette. Ihre Teams arbeiten mit denselben Daten, Dokumenten und Statusinformationen.
Anfrage & Angebot
Kundendaten erfassen, Produkte auswählen, Positionen definieren und ein professionelles Angebots-PDF erstellen.
Versand & Freigabe
Angebot direkt aus dem System senden, Versandhistorie dokumentieren und verbindliche Angebotsstände sichern.
Auftrag & Projekt
Auftragsbestätigung erzeugen, Projektakte führen, Termine planen, Unterlagen und Aufgaben zentral verwalten.
Montage & Abrechnung
Checklisten, Lieferscheine und Rechnungen erstellen, versenden und im DMS revisionsnah ablegen.
Mehr Geschwindigkeit, bessere Übersicht und weniger manuelle Fehler.
EINSET DSE schafft eine einheitliche Datenbasis für technische und kaufmännische Abläufe. Dadurch werden Projekte transparenter, Dokumente schneller auffindbar und Arbeitsschritte besser steuerbar.
Digitale Workflows statt verstreuter Dateien und manueller Nacharbeit.
Das System führt Angebots-, Projekt- und Dokumentenprozesse logisch zusammen. Jeder Beleg, jede Datei und jeder Status gehört zu einem Projekt – und ist dort für berechtigte Nutzer auffindbar.
Anpassung an Ihre Realität.
Bezeichnungen, Rollen, Dokumentvorlagen, Nummernlogik, Ordnerstruktur, Pflichtfelder, Workflows und Auswertungen können auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden.
Bereit für Wachstum.
Ob kleiner Fachbetrieb, wachsendes PV-Unternehmen oder technischer Dienstleister mit mehreren Teams – EINSET DSE kann mit Ihren Anforderungen wachsen.
Nachvollziehbare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und professionelle Dokumente.
Für technische Unternehmen ist nicht nur Geschwindigkeit wichtig, sondern auch Verlässlichkeit. EINSET DSE unterstützt strukturierte Abläufe, klare Berechtigungen und eine nachvollziehbare Dokumentation wichtiger Schritte.
Rollen und Berechtigungen
Zugriffe und Bearbeitungsrechte können nach Benutzergruppen, Verantwortlichkeiten und internen Vorgaben gesteuert werden.
Audit und Historie
Wichtige Aktionen wie Erstellung, Versand, Änderung und Statuswechsel können nachvollziehbar protokolliert werden.
Dokumentenstand sichern
Gesendete Angebots- und Auftragsstände können geschützt werden, damit spätere Änderungen nicht unkontrolliert wirken.
Professionelle Außenwirkung
PDFs, E-Mail-Texte, Layouts und Firmenangaben werden im Corporate Design Ihres Unternehmens dargestellt.
Kein starres Produkt. Ein System, das an Ihre Anforderungen angepasst wird.
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb wird EINSET DSE vor der Einführung gemeinsam mit Ihnen abgestimmt. Ziel ist eine Lösung, die Ihre echten Abläufe unterstützt und nicht zusätzliche Komplexität erzeugt.
Faire Einstiegskosten, individuelle Anpassung und transparente Rücksprache.
EINSET DSE wird nach Ihren Anforderungen konfiguriert. Deshalb erhalten Sie nach einer fachlichen Rücksprache ein passendes Angebot für Ihr Unternehmen.
Ab 9,99 € pro Monat und Mitarbeiter.
Der endgültige Preis hängt von Funktionsumfang, Anpassungen, Benutzeranzahl und gewünschter Einführung ab.
Lassen Sie prüfen, wie EINSET DSE Ihre Abläufe digitalisieren kann.
In einem ersten Gespräch werden Ihre heutigen Abläufe, Dokumente, Rollen, technischen Anforderungen und gewünschten Module betrachtet. Danach erhalten Sie eine passende Empfehlung und ein individuelles Angebot.
Kontakt und Beratung
Nutzen Sie Ihre Kontaktseite oder binden Sie an dieser Stelle Ihr WordPress-Formular ein. Die untenstehenden Links können Sie bei Bedarf auf Ihre realen Kontaktseiten anpassen.
Empfohlene Angaben für Ihre Anfrage
Füllen Sie das Formular aus. Ihre Anfrage wird direkt an info@einset.com gesendet. Der Versand erfolgt über den eingerichteten SMTP-Absender info@einset.com.